Apo HR Software

Zeiterfassung für Apotheken: Digital, DSGVO-konform, zuverlässig

Die Arbeitszeiterfassung in Apotheken unterliegt strengen gesetzlichen Vorgaben. Mit einer digitalen Lösung erfüllen Sie alle Anforderungen und sparen gleichzeitig Zeit.

Die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Apotheken sind von dieser Pflicht nicht ausgenommen.

Die Aufzeichnung muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit umfassen. Verstöße gegen die Aufzeichnungspflicht können mit Bußgeldern geahndet werden.

Eine digitale Zeiterfassungslösung wie Apo HR erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und macht die Dokumentation mühelos. Die Daten sind DSGVO-konform gespeichert und jederzeit abrufbar.

Warum biometrische Zeiterfassung?

Sicherheit ohne Kompromisse

Biometrische Zeiterfassung mit Gesichtserkennung bietet den höchsten Schutz vor Manipulation (Buddy Punching) und ist gleichzeitig besonders benutzerfreundlich. Mitarbeiter müssen sich nicht an PINs oder Chipkarten erinnern.

Die biometrischen Daten werden sicher verschlüsselt gespeichert und entsprechen den hohen Anforderungen der DSGVO. Ein Rückschluss auf das Originalbild ist nicht möglich.

Vorteile der digitalen Zeiterfassung

Die Umstellung von manuellen Stundenzetteln auf eine digitale Zeiterfassung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler. Kein lästiges Zusammensuchen von Zetteln, keine unleserlichen Einträge mehr.

Mitarbeiter können ihre geleisteten Stunden jederzeit einsehen, und die Apothekenleitung hat detaillierte Auswertungen für die Lohnabrechnung parat.

  • Automatische Dokumentation der Arbeitszeit
  • Kein Buddy Punching durch Gesichtserkennung
  • DSGVO-konforme Datenhaltung
  • Echtzeit-Übersicht über Anwesenheit
  • Schnittstelle zur Lohnabrechnung

Häufig gestellte Fragen

Ist biometrische Zeiterfassung DSGVO-konform?
Ja, wenn die Daten sicher verschlüsselt werden und kein Rückschluss auf das Originalbild möglich ist. Apo HR erfüllt alle DSGVO-Anforderungen.
Was ist Buddy Punching?
Buddy Punching bedeutet, dass ein Mitarbeiter für einen Kollegen stempelt. Biometrische Verfahren verhindern dies zuverlässig.
Kann ich die Zeiterfassung auch ohne biometrie nutzen?
Ja, Apo HR bietet auch alternative Verfahren wie PIN oder Chipkarte an.

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